Per importare in questo Paese, in funzione del mezzo di trasporto, è richiesta la seguente documentazione:
Spedizione per via marittima
- fattura commerciale in 2 esemplari (1 originale e 1 copia), vistata dalla Camera di commercio, esente da legalizzazione consolare;
- certificato d’origine, redatto in 2 esemplari da allegare all’originale e alla copia della fattura commerciale, esente da legalizzazione consolare;
- Il certificato di origine non è richiesto quando dalla dichiarazione della Camera di commercio apposta sulla fattura commerciale risulta l`origine della merce.
- La polizza di carico è esente da legalizzazione consolare.
Spedizione per pacco postale
- fattura commerciale in 2 esemplari (1 originale e 1 copia), vistata dalla Camera di commercio, esente da legalizzazione consolare;
- certificato d’origine, redatto in 2 esemplari da allegare all’originale e alla copia della fattura commerciale, esente da legalizzazione consolare.
- Il certificato d’origine non è richiesto quando dalla dichiarazione della Camera di commercio apposta sulla fattura commerciale risulta l’origine della merce.
Spedizione per via aerea
- fattura commerciale redatta in 2 esemplari (1 originale e 1 copia), vistata dalla Camera di commercio, esente da legalizzazione consolare;
- certificato d’origine, redatto in 2 esemplari da allegare all’originale e alla copia della fattura commerciale, esente da legalizzazione consolare.
- il certificato di origine non è richiesto quando dalla dichiarazione della Camera di commercio apposta sulla fattura risulta l’origine della merce.
- Lettera di vettura aerea in 4 esemplari, numerate e firmate dalla compagnia aerea, esente da legalizzazione consolare. Sulla lettera di vettura aerea dovrà essere apposta una dichiarazione della compagnia aerea attestante che la merce è stata spedita Con il volo n. … del giorno
Norme particolari per la compilazione dei documenti
Fattura commerciale
E’ consigliabile che sia compilata secondo le norme vigenti e che contenga i seguenti dati:
- nome e nazionalità della nave, aereonave o veicolo, e nome della società proprietaria del veicolo che effettua il trasporto;
- luogo e destinazione della merce;
- porto, aereoporto o luogo di destinazione;
- marche e numeri dei colli e, se c`è, numero di riferimento dei colli;
- quantità e specie dei colli (casse, barili, fardi, unità, ecc.);
- descrizione delle merci;
- peso lordo dei colli;
- peso nettissimo del contenuto; – peso all`origine;
- Paese di provenienza;
- prezzo unitario e complessivo di ciascun tipo di merce, importo e natura delle riduzioni e sconti concessi all`importatore;
- Il prezzo deve essere espresso nella stessa moneta indicata nel certificato di importazione (guia de importacao) rilasciato all’importatore dalle autorità brasiliane, e i valori fob, il nolo e altre spese e i valori cif devono essere indicati anche in dollari USA precisando il tasso di cambio applicato per la convenzione.
- nolo e altre spese;
- data di partenza della nave, aereonave o veicolo.
Si rammenta che deve essere indicato anche il numero del certificato di importazione e che deve essere specificato se l`utilizzo del certificato è parziale o totale.
L’originale della fattura può essere scritto a mano o a macchina; le copie possono essere ottenute con qualsiasi procedimento purché siano facilmente leggibili.
Sulle fatture non sono ammesse cancellature, aggiunte o correzioni che possano far sorgere dubbi di alcun genere.
Si tenga presente che:
- ogni fattura deve indicare un solo destinatario e non può essere emessa all`ordine;
- i colli descritti in una fattura devono avere la stessa marca ed essere numerati. La marca può essere anche costituita da un numero, purchè sia circoscritto in una qualsiasi figura geometrica; per evitare confusione tra il numero che rappresenta la marca e il numero distintivo del collo, bisogna scrivere quest`ultimo sul lato destro del collo e separatamente dalla figura geometrica, in modo che essi risultino bene staccati. La numerazione può essere omessa quando si tratta di merce spedita alla rinfusa o semplicemente legata, senza cioè imballaggio. E` pure superflua la numerazione quando si tratti di 50 o più colli uniformi con uguale contenuto. E` facoltà dell`esportatore indicare su ogni collo, sotto la marca e la numerazione obbligatoria, un numero di riferimento preceduto dalla lettera “R”; si ricorda che non è ammesso più di un numero di riferimento per ogni fattura;
- per le merci importate alla rinfusa, deve essere emessa una fattura per ogni spedizione e per ciascuna qualità di merce;
- per un solo destinatario non vi può essere un numero di polizze di carico superiore a quello delle fatture commerciali relative alle merci indicate nelle polizze stesse.
La descrizione delle merci deve essere fatta in lingua portoghese (è ammesso l’uso della lingua italiana, ma in questo caso è necessario presentare una traduzione in portoghese nei termini indicati nel certificato di importazione (guia de importacao).
Quando una stessa fattura comprende merci coperte da più di un certificato d`importazione, occorre raggruppare le merci relative a ciascun certificato , verranno raggruppati i totali dei relativi fob, dei noli, di altre spese, dei valori cif.
Soltanto i totali generali devono essere convertiti in dollari USA.
Nella compilazione della fattura occorre aver cura di indicare tutti i dati prescritti; quando l`esportatore ignora il nome della nave o dell`aereo che effettuerà il trasporto della merce è consigliabile apporre, in calce alla fattura, la seguente dicitura: ” Nome de navio (o aereonave)… Nacionalidade do navio aeronave) … Data de saida… ” in modo che lo spedizioniere possa completare i dati mancanti.
La fattura deve contenere una dichiarazione firmata circa la veridicità dei prezzi e precisamente:
” Confirmamos que os precos indicados nesta factura sao os efetivos precos de venda das mercadorias, corrispondendo aos precios usuais do mercado mundial, e que as mercadorias sao de origem da Italia”.
” Confirmamos que somos exportadores e nao agents de compra do compador brasileiro ” .
Tale dichiarazione deve essere convalidata dalla Camera di commercio con la seguente attestazione:
“A Cóffiara de Comércío certifica que a valor indicado nesta factura è o preco efetivo de venda da mercadoira e corresponde aos prepos corren tes no mercado de exportapao da Italia. As mercadoiras sao de origem da Italia”.
Le spedizioni di macchine e apparecchi il cui uso sia pericoloso devono essere munite di dispositivi di sicurezza per evitare incidenti sul lavoro, devono essere accompagnate da un certificato degli uffici provinciali dell`Ente nazionale prevenzione infortuni (EMPI) attestante che le macchine e apparecchi sono conformi alle norme di sicurezza e protezione prescritte dall`ufficio internazionale del lavoro. Il certificato può essere redatto come segue:
” As maquinas ou maquinismos costantes desta factura comercial obedecem as condicoes de seguranca e protecao exigidas pela Reparticao International do Trabalho, de acordo com o certificato anexo “.Polizza di carico – (vedi anche fattura commerciale) – Possono essere ammesse a nome dell`importatore o all`ordine. Non sono accettate polizze al nome di terzi.
Le spedizioni di generi alimentari devono essere accompagnate da certificato attestante la qualità e la purezza dei prodotti, rilasciato dalle autorità sanitarie dei Paese di origine e legalizzato dal Consolato.
Indirizzi Utili in Italia:
